WIR.
Andrea Pilecky
Geschäftsführerin & Gründerin
Roman Sartor
Geschäftsführer & Gründer
Michael Proschek-Hauptmann
Geschäftsführer & Gründer ESG advisory
Theresa Graser & Samy
Assistenz & Social Media
Compliance Watchdog
Was uns ausmacht
Uns verbindet der Anspruch, Menschen auf Augenhöhe kompetent zu begegnen. Die Passion für Recht, Wirtschaft und Umwelt sowie der Fokus auf wirtschaftlich komplexe Zusammenhänge vereinen uns. Unsere Erfahrungen mit Unternehmen, Organisationen, NGOs und Behörden ermöglichen uns eine breite Perspektive mit dem richtigen Blick auf das Essentielle. Wir sind Wirtschaftsjurist:in, Betriebswirtin und Naturwissenschafter und haben viel erlebt – als Leiter einer Rechtsabteilung, Compliance Officer, Sustainability Manager, Datenschutzbeauftragte, Risikomanagerin, Auditor:innen, im Top Management und in der Unternehmensberatung. Vor allem aber als Menschen, die mit Effizienz, Verständlichkeit und Empathie wirken wollen. Als Vortragende und Autor:innen geben wir unsere Expertise weiter – weil wir andere Menschen gerne bewegen.
KÖNNEN.
Wie wir wirken
Ob für eine Stunde oder ein langfristiges Projekt – uns ist kein Anliegen zu klein und keines zu groß. Wir unterstützen dort, wo es für Sie Sinn macht. Wir arbeiten stundenbasiert oder pauschaliert – ganz wie Sie wünschen.
- Wir analysieren – Quick Checks, Reviews und Statuserhebung
- Wir bauen auf – Implementierungsprojekte
- Wir begleiten – Coaching, Schulungen und Sparring
- Wir übernehmen Verantwortung – Externes Management
- Wir prüfen – Durchführung / Begleitung von Prüfungen und Audits
Was wir für Sie tun können
Compliance & ESG Beratung – Unser Praxiswissen, unsere umfangreiche Branchenkenntnis und das richtige Gespür für eine Unternehmenskultur ermöglichen es uns, Lösungen auszuarbeiten, die konkret auf Ihren Bedarf, Ihre Risiken und Ihre Chancen zugeschnitten sind.
Compliance | Rechtssicherheit & Orientierung
Compliance bedeutet, eine angemessene Wertehaltung und ein regelkonformes Verhalten zu erreichen. Dabei geht es nicht nur darum, ein System zu implementieren, das diese Regeln vorgibt sowie deren Einhaltung überwacht. Vielmehr ist es essentiell, dass alle Adressaten diese Regeln kennen, verstehen und ihr Verhalten danach ausrichten.
Das System
- Aufbau und Weiterentwicklung von Compliance Management Systemen
- Erstellung und Ausrollung von Compliance Programmen
- Sicherstellung und Kohärenz der notwendigen Prozesse
- Implementierung sowie Etablierung einer Compliance Organisation
- Prüfung und Zertifizierung von Compliance Management Systemen
- Richtlinien- & Contract Management
Der Mensch
- Unterstützung bei der Suche und Auswahl von Compliance Mitarbeiter:innen
- Ausbildung und Coaching der Compliance Organisation
- Beratung und Orientierungshilfe in compliance-relevanten Fragestellungen
- Sensibilisierung und gezieltes Training von Mitarbeiter:innen
- Coaching von Management und Aufsichtsrat
Green Compliance und ESG | Mensch & Umwelt
Wir erkennen Chancen und nehmen sie wahr – für Mensch und Umwelt. Ökologische, soziale und regulatorische Herausforderungen beeinflussen unsere Gesellschaft nachhaltig. Es gilt, neue Wege zu beschreiten und gelebte Prozesse zu überdenken.
Das System
- Statuserhebungen für Green Compliance (CSRD, CSDDD, EUDR, PPWR, EmpCo etc)
- Umsetzung der Berichtspflichten – europäisch und international (ESRS, VSME, ISSB)
- Wesentlichkeitsanalyse
- Klimarisikobewertungen
- EU-Taxonomie
- Aufbau Ziel-, Kennzahlensystem und Datenmanagement
- Implementierung von Lieferketten-Compliance-Systemen (CSDDD, EUDR, PPWR)
- Aufbau von Umweltmanagement-Systemen (ISO 14001)
- Aufbau von Treibhausgasbilanzen und Dekarbonisierungsstrategien
- Umsetzung von Sorgfaltspflichtsystemen – Informationssammlung, Bewertung und Risikomitigierung
- Strategische ESG-Beratung
- Entwicklung von operationalisierten ESG-Roadmaps und Nachhaltigkeitsstrategien
- ESG-Ratings: Begleitung zur Verbesserung
- Übernahme von Sustainability bzw ESG Management Mandaten (Fractional Management oder ESG As a service)
- Begleitung von Zertifizierungs und Qualitätssicherungsprozessen (zB PEFC, FSC, ISO 14001, ISO 37301, ISO 26000)
- Green Compliance Audits
Der Mensch
- Menschenrechte und Ethik – Durchführung Integrity Survey
- Antidiskriminierung und Gleichbehandlung
- Diversität und Inklusion
- Leadership Entwicklung
- ESG Interimsmanagement
- Schulungen und Workshops
- Coaching
Datenschutz und AI | Persönlichkeit & Maschine
Gekommen, um zu bleiben. Spätestens seit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist das Thema Datenschutz in aller Munde. Mit dem zunehmenden Einsatz künstlicher Intelligenz kommen neue regulatorische, organisatorische und ethische Anforderungen hinzu. Keine Organisation kommt daran vorbei, entsprechende Vorkehrungen zu treffen und einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten und AI sicherzustellen.
Das System
- Aufbau und Weiterentwicklung von Datenschutz und AI Management Systemen
- Erstellung und Ausrollung von Datenschutz und AI Governance-Programmen & Prozessen
- Externe Datenschutzbeauftragte
- Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, insbesondere DSGVO und EU AI Act
- Erfassung, Klassifizierung und Risikobewertung von AI-Systemen
- Auditierung & Zertifizierung von Auftragsverarbeitern
- Auditierung & Zertifizierung von Datenschutz Management Systemen
Der Mensch
- Ausbildung und Coaching von Datenschutzbeauftragten und ‑koordinator:innen
- Beratung und Hilfestellung in datenschutzrechtlichen und AI-relevanten Fragestellungen
- Durchführung und Begleitung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und AI-Risikobewertungen
- Sensibilisierung & Training von Führungskräften und Mitarbeiter:innen
Kultur & Kommunikation | Mensch und System
Die Kultur ist Dreh- und Angelpunkt jedweden Verhaltens einer Organisation. Jedes Verhalten wirkt umgekehrt wieder auf die Kultur dieser Organisation. Will man eines davon positiv beeinflussen, muss man zunächst das andere verstehen lernen. Nur wer authentisch, transparent und kompetent kommuniziert, erreicht die Menschen und damit das Verhalten einer Organisation.
Das System
- Messung und Stärkung der Unternehmenskultur | Kulturbarometer
- Durchdringungsanalyse | Integrity Survey
- Wirksamkeitserhebung mittels der 5 x 5 MethodeTM
- Prozessanalyse & ‑optimierung
- Entwicklung und Ausrollung von Kommunikationskampagnen
- Konzeption und Anwendung von Schulungs- & Trainingsformaten
- Comply or Escape | DAS Compliance Spiel
- Konzeption und Erstellung von Kurzvideos und E-Learnings
Der Mensch
- Coaching für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
- Durchführung von hochwertigen und effizienten Schulungen & Trainings
- Vorträge, Keynote Speeches und Moderation
- Führungskräfteentwicklung – Team- und Einzelcoachings
- Besondere Menschen, besondere Formate – stets unternehmensangepasst
Whistleblowing-System | Aufzeigen von Chancen
Die Etymologie scheint nicht endgültig geklärt. Ob englische Polizist:innen, die mit Trillerpfeife auf einen Verbrecher aufmerksam machen, oder Schiedsrichter:innen beim Fußball – stets geht es um einen möglichen Regelverstoß. Dabei ist es essentiell, Whistleblowing als Aufdecken von Chancen und nicht von Schwächen zu sehen.
Das System
- Konzeption & Implementierung eines ganzheitlichen Whistleblowing-Systems
- Externe Betreuung des Whistleblowing-Systems
- Erfassung und Qualifikation eingehender Meldungen
- Durchführung von internen Untersuchungen und Compliance Audits
Der Mensch
- Beratung und Coaching im Umgang mit eingehenden Meldungen
- Steigerung der Bekanntheit des Hinweisgebersystems
- Training der Mitarbeiter:innen zum implementierten Hinweisgebersystem
- Übernahme und Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Whistleblower
Stakeholdermanagement | Beziehungen & Reputation
Um als Unternehmen langfristig bestehen zu können, braucht auch die „social license to operate“ oder gesellschaftliche Akzeptanz. Die eigenen Anspruchsgruppen zu kennen, sie ernst zu nehmen und mit ihnen zu kommunizieren ist unabdingbar. Ehrlich und transparent.
Das System
- Stakeholder Mapping und Priorisierung
- Entwicklung fachlich belastbarer Unternehmenspositionen und -strategien
- Planung und Durchführung von Stakeholder Kommunikationsstrategien und -formaten
- Dialog mit zivilgesellschaftlichen Organisationen und institutionellen Akteur:innen
- Bewertung von Reputationschancen und -risiken
- Systematisches Reputationsmanagement
Der Mensch
- Training im Umgang mit kritischen oder konfliktbehafteten Anspruchsgruppen
- Coaching von Management und Führungskräften in reputationsrelevanten Situationen
- Beratung bei reputationsrelevanten Entscheidungen
- Unterstützung bei der direkten Kommunikation Stakeholder-relevanter Unternehmensinformationen
Anti Financial Crime | Prävention & Überwachung
Regulatorische Vorschriften zielen darauf ab, einen einheitlichen Rahmen für alle Akteur:innen auf dem Finanzmarkt zu etablieren. Schäden durch kriminelle Handlungen, wie Betrug und Geldwäsche, sollen damit frühzeitig erkannt und verhindert werden.
Ein wirksames Anti-Financial-Crime-System erfüllt diese Vorschriften und beinhaltet präventive und reaktive Maßnahmen. Die Überwachung der Geldflüsse sowie die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter:innen sind dabei von besonderer Bedeutung.
Das System
- Entwicklung risikobasierter Überwachungskonzepte für verschiedene Zahlungsmethoden und Geldflüsse
- Begleitung der Implementierung von real-time Transaction Monitoring Systemen und Regel Erstellungen
- Prüfung von Dokumenten und Prozessen auf ihre Konformität mit regulatorischen Vorgaben
- Anpassung und Erweiterung neuer/bestehender Systeme, ausgerichtet auf die Überwachung von AML & CTF
- Evaluierung der Effektivität von Transaktionsmonitoring-Systemen und -Prozessen
- Optimierung des Alert-Managements und Reduzierung von False Positives
- Entwicklung von Sicherheitsarchitekturen zur Prävention von digitalem Betrug (Phishing, Social Engineering, Scams)
Der Mensch
- Schulungen zu KYC, Geldwäsche und Fraud Prävention für Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Identifikation verdächtiger Transaktionen und Erstellung von Verdachtsmeldungen (SARs und STRs)
- Beratung bei der Anpassung an regulatorische Anforderungen und behördliche Prüfungen
- Unterstützung bei IT-Transformationsprojekten im Bereich Finanzkriminalitätsprävention
- Begleitung und Beratung bei Audits von Fraud und AML-Prozessen
Corporate Governance | Wie bei einem Puzzle – der Rahmen hält das Bild
Viele Räume ergeben noch kein Haus. Insbesondere steuernde und kontrollierende Funktionen eines Unternehmens sind aufeinander auszurichten, um einen gesamtheitlichen Ordnungsrahmen zu schaffen. Durch das Erkennen von Schnittstellen können Synergien gehoben und etablierte Prozesse gestärkt werden. Viele Menschen in der Organisation fügen die einzelnen Teile zusammen. So entsteht ein ganzes und harmonisches Bild – zum Vorteil aller.
Das System
- Risiko Management System & Three Lines of Defense – Erfassen, Identifizieren, Analysieren, Bewerten
- Internal Audit – Konzeption, Begleitung, Prüfung
- IKS – Steuerung und Kontrolle der Prozesse
- Corporate Governance Kodex – Begleitung bis zur Prüfung
Der Mensch
- Begleitung der Prozessverantwortlichen in allen systemrelevanten Fragestellungen
- Ausbildung und Unterstützung der entsprechenden Organisationsverantwortlichen
- Schulung und Training von Mitarbeiter:innen
- Sensibilisierung von Management und Aufsichtsrat
Wir sind nicht alleine.
Unsere Erfahrung, unser Wissen und unsere Leistungen in der Beratung zu Compliance und ESG basieren auch auf einer hervorragenden Zusammenarbeit mit großartigen Menschen und Organisationen.
Für wen wir auch wirken.
Compliance und ESG Beratung. Anders. Auf höchstem Niveau.
Wo wir uns engagieren.
Auf allen Kanälen.
Oder nehmen Sie gleich hier mit uns Kontakt auf. Wir beraten Sie gerne zu Compliance und ESG und freuen uns, von Ihnen zu lesen!
Die angegebenen Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet (siehe auch Datenschutz).
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